Uw zorgvolmacht registreren: zo gaat het, en daarom wacht u beter niet

Wie een zorgvolmacht ondertekent, heeft het belangrijkste werk gedaan: u hebt gekozen wie later uw zaken regelt. Toch is het document op dat moment nog niet klaar om te werken. Een zorgvolmacht moet ook geregistreerd worden, en die stap wordt opvallend vaak vergeten.

Waarom registratie onmisbaar is

Zonder registratie eindigt een zorgvolmacht van rechtswege op het moment dat u wilsonbekwaam wordt. Dat is precies het moment waarvoor u ze opstelde. De registratie gebeurt in het Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten, dat het notariaat bijhoudt.

Dat register wordt ook echt geraadpleegd. Voordat de vrederechter een bewindvoerder aanstelt, gaat de griffie na of er een zorgvolmacht geregistreerd is. Staat de uwe erin, dan komt de vrederechter alleen tussen als ze niet volstaat. En tegenover banken en andere instellingen is de registratie het bewijs dat uw lasthebber voor u mag optreden.

Notarieel of onderhands

Werd uw zorgvolmacht bij de notaris verleden, dan zorgt de notaris voor de registratie, binnen vijftien dagen nadat u hem daarom vroeg. Gaat het om een onderhandse zorgvolmacht, zoals die van Jurifonta, dan vraagt u de registratie zelf aan. Uw lasthebber mag dat ook in uw plaats doen.

Zo gaat het in de praktijk

Eerst laat u een eensluidend verklaard afschrift van de zorgvolmacht maken: een kopie waarop de gemeente of een notaris bevestigt dat ze overeenstemt met het origineel. Een gewone kopie of een tweede origineel volstaat niet.

Dat afschrift bezorgt u aan de griffie van het vredegerecht van de plaats waar u verblijft, of anders van uw woonplaats. Sommige griffies aanvaarden het ook per post; vraag dat vooraf na bij uw vredegerecht. De griffier zorgt dan binnen vijftien dagen voor de inschrijving in het register.

De registratie kost een klein bedrag. Bij navraag eind vorig jaar ging het om 23,47 euro, een nationaal tarief.

Waarom u beter niet wacht

Registreren kan alleen zolang u zelf nog wilsbekwaam bent. Wordt u eerst ziek en wil uw lasthebber de zorgvolmacht daarna nog laten registreren, dan is het te laat, en moet de vrederechter alsnog een bewindvoerder aanstellen. Laat uw zorgvolmacht daarom meteen na de ondertekening registreren, niet pas wanneer ze nodig wordt.

Dat geldt ook voor wijzigingen. Past u later iets aan, of trekt u de zorgvolmacht in, laat ook dat registreren. Anders blijft het register een oude toestand tonen.

Uw zorgvolmacht via Jurifonta

Op Jurifonta stelt u uw zorgvolmacht op in ongeveer een kwartier, voor € 79. U krijgt ze meteen als Word- en pdf-bestand, klaar om te ondertekenen. In de akte geeft u uw lasthebber ook de opdracht om de registratie voor u te vragen, zodat die stap niet van één persoon afhangt. Stel uw zorgvolmacht op.

Lees ook waarom vanaf 1 september 2027 niet iedereen nog uw lasthebber mag zijn, en wat het verschil is tussen een zorgvolmacht en bewindvoering.